KATEGORIZUJTE SVOJE STVARI
Kategorizujte svoje kancelarijske predmete u određene grupe. Ovo može uključivati kancelarijski materijal, papirologiju, elektroniku i lične uspomene. Bavite se jednom po jednom kategorijom, vodeći računa da svakoj posvetite punu pažnju pre nego što krenete dalje. Ovaj fokusirani pristup će vas sprečiti da budete preopterećeni i pomoći će vam da donesete jasne odluke o svakoj stavci. Ovo vam može pomoći da vizualizujete koje kategorije stvari treba da se čuvaju gde, koliko prostora ili pregrada za odlaganje u kućnoj kancelariji će svakom predmetu trebati, i koje stavke se najčešće koriste te ih stoga treba čuvati blizu vašeg stola. Često će postojati kategorije unutar kategorija, tako da ulaganje u različite sisteme arhiviranja u zavisnosti od vrste predmeta sa kojima se bavite olakšava pristup stavkama, a pomaže i u rasterećenju prostora.